Как работодателю контролировать специалистов НРС и НОК

Наличие двух специалистов НРС при вступлении в СРО недостаточно. Компания должна соответствовать требованиям к специалистам на протяжении всего периода членства.

Для строительной организации минимальное требование — не менее двух специалистов по организации строительства, включенных в НРС и работающих по основному месту работы.

Поэтому работодателю необходимо контролировать не только сам факт наличия специалистов, но и их статус в НРС, НОК и кадровые изменения.

Что нужно контролировать по каждому специалисту

Для каждого специалиста НРС рекомендуется вести небольшой внутренний реестр.

Достаточно фиксировать:

• ФИО;

• номер записи в НРС;

• должность;

• дату приема на работу;

• основное место работы;

• сведения о НОК;

• дату профессионального экзамена;

• срок действия квалификации;

• ближайшую контрольную дату.

Такой учет позволяет быстро понять, есть ли у компании риск потерять одного из обязательных специалистов.

Регулярно проверяйте статус в НРС

Не стоит считать, что если специалист однажды был включен в НРС, его статус больше не нужно проверять.

Сведения Национального реестра ведутся в электронной форме и доступны на сайте соответствующего Национального объединения.

Проверку особенно важно проводить:

• при приеме специалиста на работу;

• перед проверкой СРО;

• при изменении данных сотрудника;

• после прохождения НОК;

• при возникновении сомнений в актуальности сведений.

Для внутреннего контроля компания может дополнительно установить регулярную проверку, например один раз в квартал.

Контролируйте сроки НОК

Независимая оценка квалификации — один из ключевых вопросов, который нельзя оставлять только на ответственности самого сотрудника.

Градостроительный кодекс предусматривает прохождение НОК не реже одного раза в пять лет. При этом для квалификации «Главный инженер проекта (специалист по организации строительства)» свидетельства по экзаменам, проведенным с 27 февраля 2025 года, действуют три года. Свидетельства по экзаменам, прошедшим ранее этой даты, сохраняют пятилетний срок.

Поэтому нельзя поставить всем специалистам одинаковую дату следующей НОК.

Необходимо смотреть срок конкретного свидетельства.

Практически лучше начинать подготовку к следующему экзамену заранее, не дожидаясь последних недель срока действия квалификации.

Следите за кадровыми изменениями

Один из самых серьезных рисков возникает при увольнении специалиста.

Если в компании работают только два обязательных специалиста НРС и один из них увольняется, организация перестает соответствовать минимальному требованию по численности.

Поэтому кадровая служба или ответственный за СРО должен знать о планируемом увольнении специалиста заранее.

Оптимальный порядок:

1. Проверить, сколько специалистов останется после увольнения.

2. При необходимости заранее найти замену.

3. Проверить нового кандидата в НРС.

4. Проверить его НОК.

5. Оформить по основному месту работы.

6. Передать необходимые сведения в СРО.

Подробнее:

[Внутренняя ссылка: Что делать, если специалист НРС уволился]

Контролируйте основное место работы

Для выполнения минимальных требований недостаточно, чтобы человек просто находился в НРС.

Не менее двух специалистов должны работать именно по основному месту работы.

Поэтому работодателю необходимо контролировать, чтобы обязательный специалист:

• был оформлен по трудовому договору;

• не переводился во внешние совместители;

• не менял основной трудовой статус без уведомления ответственного сотрудника компании.

Это особенно важно при кадровых перестановках внутри группы компаний.

Кто должен отвечать за НРС в компании

Лучше назначить одного ответственного сотрудника.

Это может быть:

• кадровый специалист;

• юрист;

• сотрудник, отвечающий за взаимодействие с СРО;

• руководитель административного подразделения.

Главное — чтобы ответственность не была распределена между несколькими сотрудниками без единого контроля.

Ответственный должен следить за:

• количеством специалистов;

• статусом НРС;

• сроками НОК;

• кадровыми изменениями;

• передачей сведений в СРО.

Какие события должны сразу попадать на контроль

Не нужно проверять документы специалистов каждый день.

Но определенные события требуют немедленной реакции:

• заявление об увольнении;

• смена ФИО;

• изменение трудового статуса;

• приближение срока НОК;

• прохождение нового профессионального экзамена;

• исключение или изменение сведений в НРС;

• запрос или проверка со стороны СРО.

Чем раньше компания узнает об изменении, тем проще устранить возможную проблему.

Простой внутренний чек-лист

Периодически проверяйте четыре вопроса:

1. Есть ли в компании минимум два действующих специалиста НРС?

2. Оба ли работают по основному месту работы?

3. Актуальна ли НОК каждого специалиста?

4. Совпадают ли сведения компании с данными, которыми располагает СРО?

Если на все четыре вопроса ответ «да», базовые кадровые требования членства выполняются.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно проверять специалиста в НРС?

Закон не устанавливает обязанность работодателя проверять реестр с определенной периодичностью. Но компания должна постоянно соответствовать требованиям СРО, поэтому регулярный внутренний контроль снижает риск неожиданного нарушения.

За сколько времени лучше начинать подготовку к НОК?

Желательно заранее. Практически разумно поставить напоминание за несколько месяцев, чтобы у специалиста оставалось время на подготовку и, при необходимости, повторное прохождение экзамена.

Что делать, если у одного специалиста скоро заканчивается НОК?

Проверить точный срок действия свидетельства и заранее организовать прохождение следующей независимой оценки квалификации.

Нужно ли контролировать больше двух специалистов, если они есть в компании?

Да. Если организация использует нескольких специалистов НРС, лучше вести сведения по каждому. Дополнительный действующий специалист также снижает кадровый риск при увольнении одного из обязательных сотрудников.

Может ли специалист сам отвечать за свою НОК?

Может следить за ней самостоятельно, но работодателю не стоит полностью передавать ему контроль. Если специалист перестанет соответствовать требованиям, последствия могут возникнуть уже у самой компании.

Заключение

Контроль НРС и НОК не требует сложной системы.

Для большинства строительных компаний достаточно вести внутренний реестр специалистов и следить за четырьмя вещами:

• наличие необходимого количества специалистов;

• действующий статус в НРС;

• работа по основному месту работы;

• сроки НОК.

Особое внимание необходимо уделять увольнениям и срокам квалификации. Если эти вопросы контролируются заранее, риск неожиданно перестать соответствовать требованиям СРО существенно снижается.

Правовая основа:

• статья 55.5 Градостроительного кодекса РФ;

• статья 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ;

• Федеральный закон № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации».