Что нужно делать после вступления в СРО

После вступления в СРО многие руководители считают, что основные сложности остались позади. Компания получила членство, может участвовать в тендерах и заключать договоры, требующие членства в саморегулируемой организации.

Однако именно после вступления появляются обязанности, которые необходимо контролировать на постоянной основе. Большинство проблем у членов СРО возникает не из-за строительной деятельности, а из-за отсутствия контроля за обязательными требованиями.

На практике после вступления в СРО компании необходимо следить всего за пятью основными направлениями:

• специалистами НРС;
• страхованием;
• членскими взносами;
• актуальностью сведений о компании;
• соблюдением требований СРО.

Разберем каждое из них подробнее.

Контролируйте специалистов НРС

Для большинства строительных компаний наличие специалистов по организации строительства, включенных в Национальный реестр специалистов, является обязательным условием членства.

Наиболее распространенная проблема возникает после увольнения специалиста НРС. Руководитель может даже не знать о риске до момента проверки со стороны СРО.

После увольнения специалиста рекомендуется сразу оценить, сохраняется ли соответствие требованиям к количеству специалистов НРС.

Также необходимо контролировать актуальность сведений о специалистах и своевременно вносить изменения при необходимости.

Следите за сроком действия страхования

Если внутренними документами СРО предусмотрено обязательное страхование ответственности, необходимо контролировать срок действия страхового полиса.

Распространенная ошибка — вспомнить о страховании уже после окончания срока действия договора.

Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется заранее планировать продление полиса и хранить информацию о сроках действия страхования в системе контроля компании.

Своевременно оплачивайте взносы

После вступления в СРО компания принимает на себя обязательства по оплате установленных взносов.

В зависимости от требований конкретной СРО это могут быть:

• членские взносы;
• целевые взносы;
• иные платежи, предусмотренные внутренними документами организации.

Просрочка платежей может привести к дисциплинарным мерам и дополнительным вопросам со стороны СРО.

Поэтому контроль сроков оплаты должен быть таким же обязательным процессом, как уплата налогов или арендных платежей.

Сообщайте в СРО об изменениях в компании

После вступления в СРО организация обязана поддерживать актуальность сведений о себе.

Наиболее часто требуется уведомлять СРО о:

• смене руководителя;
• смене юридического адреса;
• изменении контактных данных;
• реорганизации компании;
• иных изменениях, влияющих на сведения, ранее представленные в СРО.

Чем быстрее информация будет передана в СРО, тем меньше вероятность возникновения вопросов во время проверок.

Реагируйте на запросы СРО

В процессе членства СРО может направлять запросы, уведомления и требования о предоставлении документов.

Распространенная ошибка — откладывать такие запросы на потом или вовсе оставлять их без ответа.

Даже если запрашиваемые сведения уже ранее предоставлялись, рекомендуется своевременно отвечать на все обращения саморегулируемой организации.

Что чаще всего приводит к проблемам после вступления

На практике большинство замечаний со стороны СРО связано всего с несколькими ситуациями:

• увольнение специалистов НРС без своевременной замены;
• задолженность по членским взносам;
• отсутствие действующего страхового полиса;
• несообщение об изменениях в компании;
• игнорирование запросов СРО.

Именно этим вопросам рекомендуется уделять повышенное внимание.

Чек-лист члена СРО

Для контроля членства достаточно регулярно проверять несколько ключевых показателей.

На постоянной основе:

• наличие необходимого количества специалистов НРС;
• отсутствие задолженности по взносам;
• срок действия страхового полиса;
• актуальность сведений о компании.

При любых изменениях:

• уведомлять СРО о смене директора;
• уведомлять СРО о смене адреса;
• сообщать об изменениях в сведениях о специалистах;
• предоставлять документы по запросам СРО.

Такой контроль позволяет избежать большинства проблем еще до их возникновения.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сообщать в СРО об увольнении специалиста НРС?

Если увольнение влияет на соответствие обязательным требованиям, вопрос необходимо решить максимально оперативно и при необходимости уведомить СРО.

Что будет за задолженность по членским взносам?

Последствия определяются внутренними документами конкретной СРО и зависят от размера и срока задолженности.

Нужно ли уведомлять СРО о смене директора?

Да. Сведения о руководителе относятся к информации, которую необходимо поддерживать в актуальном состоянии.

Может ли СРО запросить документы у действующего члена?

Да. Контроль деятельности членов является одной из функций саморегулируемой организации.

Нужно ли ежегодно подтверждать членство в СРО?

Нет. Однако член СРО обязан постоянно соблюдать требования законодательства и внутренних документов СРО.

Заключение

После вступления в СРО компании важно не только сохранить членство, но и обеспечить постоянное соответствие установленным требованиям.

На практике для этого достаточно контролировать пять ключевых направлений: специалистов НРС, страхование, взносы, актуальность сведений о компании и взаимодействие с СРО. Регулярный контроль этих вопросов позволяет избежать большинства замечаний и спокойно вести строительную деятельность.